Pour consigner et structurer les objectifs énoncés dans l’article précédent, vous pouvez choisir parmi divers outils de gestion de projet tels que Trello, Monday, Wrike, ou même opter pour l’utilisation d’un carnet physique. La forme importe peu, l’essentiel étant que votre compagnon de consignation soit toujours à portée de main, prêt à vous accompagner où que vous soyez. Il se révèlera particulièrement utile lorsque des idées surgissent spontanément dans votre esprit à la suite d’une conversation par exemple. Prenez le temps de noter toutes ces pensées, car le temps consacré à l’écriture sera du temps que vous n’aurez plus à consacrer à essayer de vous rappeler les indices nécessaires à la réalisation d’un objectif.
Nous utiliserons l’application Notion et aborderont le système de Kanban dans cet article. Sachez que je ne suis en aucun cas en partenariat avec la société à l’origine de l’application, c’est un choix arbitraire. Comme cité dans l’introduction, la forme de l’archivage de vos objectifs importe peu.
Il est primordial que vous vous sentiez à l’aise avec l’outil que vous utilisez, donc prenez le temps de choisir un support qui correspond parfaitement à vos préférences, même si cela implique d’essayer plusieurs options avant de faire votre choix final.
En illustrant la création d’un objectif, nous prendrons comme exemple l’application Notion. Cet outil en ligne vous offre la possibilité de gérer de manière tangible vos objectifs en utilisant le système de Kanban. Originaire d’un système créé pour la production par la société Toyota au Japon, le Kanban simplifie la gestion des objectifs personnels. Inclus dans l’application Notion, ce système vous aidera, à l’échelle humaine, à rendre vos objectifs concrets et archivés. Bien que Notion propose des formules payantes avec des fonctionnalités avancées pour des projets professionnels, dans notre cas, nous nous limiterons à des options gratuites adaptées à un usage personnel. De plus, l’application est disponible en ligne et dispose également d’une version mobile pour Android et iOS, vous permettant ainsi de l’avoir toujours au creux de la poche.
Reprenons notre exemple d’objectif de l’article précédent :
Section Embauche pour l’entreprise XXX – Objectif 1
- Question : « Comment puis-je rédiger l’intitulé de mon CV ? »
- Date : 22 janvier 20xx
- Démarche :
- « Recherche sur le site de https://trouver-un-emploi.com, rubrique CV, page 4 »
- « Recherche des CV pour le titre du Job Description XXX »
- « Recherche de la politique d’entreprise XXX »
- …
- Résolution : « [Entrer une résolution ici] »
Une fois que vous avez créé un compte sur l’application Notion, vous serez dirigé vers votre page personnelle, où un menu est situé sur le côté gauche de l’écran. Au sein de cette liste, vous trouverez l’option « Ajouter une page », qui constituera le fondement de vos réalisations. Chacune de ces réalisations se composera d’objectifs que nous concrétiserons au sein de l’application. La page nouvellement affichée vous demandera d’inscrire le titre de la page et d’y assigner un type. Dans l’exemple ci-dessous, nous lui donnons un titre arbitraire et sélectionnons l’option Tableau Kanban.
Une fois que vous avez choisi cette option, une nouvelle page s’ouvre devant vous. Ne vous inquiétez pas, elle est actuellement vierge. Vous devrez maintenant ajouter une Nouvelle base de données (à droite de l’écran) pour pouvoir enregistrer de nouveaux objectifs sous cette nouvelle réussite.
Une fois que la base de données est créée, un tableau apparaît avec trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Ces trois colonnes vous permettent d’évaluer l’état d’avancement de vos objectifs. Ne vous inquiétez pas, même si vous aviez considéré un objectif comme terminé, vous avez la possibilité de le déplacer vers « En cours » ou « À faire » si vous ne vous sentez pas entièrement à l’aise avec sa résolution. Cela offre une flexibilité dans la gestion de vos tâches et permet d’ajuster votre plan en fonction de votre confort et de votre progression.
Créons maintenant notre premier objectif en nous basant sur notre premier exemple. C’est assez simple : à droite de votre tableau, recherchez l’option « Nouveau » et cliquez dessus. Cela ouvrira un formulaire sur le côté droit, que vous pourrez simplement remplir avec les données de l’exemple ci-dessus.
Tout cela est étonnamment simple, n’est-ce pas ? Eh bien, dites-vous que consacrer quelques minutes chaque jour à cette pratique vous permettra de développer un lien solide avec le sentiment de satisfaction qui conduit à la réussite. Bien sûr, l’exemple donné est spécifique, mais cette approche peut être appliquée à pratiquement n’importe quelle situation. Que ce soit la gestion d’un rendez-vous stressant, la planification de vacances, ou même la gestion des tâches ménagères, tout peut être consigné, vous procurant une motivation en observant l’évolution de vos nombreux objectifs. N’hésitez pas à parcourir la documentation complète de Notion si vous ne vous sentez pas totalement confortable avec le logiciel.
Dans le prochain article, nous nous écarterons de la théorie pour entrer dans un sujet plus libre. Je tenterai d’introduire l’un des points les plus importants pour votre réussite, c’est la constance dans l’action.